«Середина ноября! Уж выпал первый снег... Надо провести сессии стратегические да отчётные!
Пора задание дать руководителям - подготовить презентацию. Но коротенечко, на 3 слайда, чтобы не устали и не уснули все…»
Это придуманная цитата собирательного образа топ-менеджера, все совпадения случайны...

Как правило, задача формулируется: «рассказать о результатах прошедшего года и планы на будущий».
И руководитель берется за работу.
Целый непростой год трудился, надо всё показать и рассказать! А планов на следующий год вообще громадьё!
Но как это поместить на 3 слайда?
Сделать шрифт десяточку (где не поместится, сделаем, скриншоты из Экселя уменьшим, фотографии разместим коллажем…

̶М̶о̶ё̶ ̶з̶а̶к̶л̶и̶н̶а̶н̶и̶е̶ Моя рекомендация постановщикам задач: никогда не измеряйте презентацию количеством слайдов. ИЗМЕРЯЙТЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ, причем используйте время, не кратное 5.
Если мы слышим 10 или 15 минут, мозг воспринимает это как N +/-2. Такое время нам кажется примерным, где 10, там и 12, 13, 15…
Когда на выступление выделяется 4, 7, 12 и т.п. минут, это организует спикера.
Обеспечьте соблюдение тайминга. Напоминайте спикерам заранее, сколько у них осталось времени. А лучше разместите таймер с обратным отсчетом в зоне видимости.

☝️Уточните задачу.
Вы действительно хотите узнать ВСЁ? Уже на третьем таком выступлении мозг слушателя начнет блокировать информацию. Это он так уже научился защищаться от переизбытка сигналов.
Вместо "Всё обо всём" организуйте встречу с конкретным фокусом:
➡️Конкурентный анализ
➡️Уроки 2020
➡️Планы на 2021

✌️Сделайте выступления интересными всем.
➡️Сравнивайте презентации между собой по определённому параметру, организовывайте дискуссии после
➡️Обсудите, какие решения аналогичных вопросов были в других подразделениях
➡️Определяйте, какие ресурсы команды нужны для претворения планов в жизнь.

✍️ФИКСИРУЙТЕ все договорённости со сроками и ответственными.
Помните: МЕНЕДЖЕР НЕ ДОЛЖЕН ИНФОРМИРОВАТЬ.
Любая коммуникация должна вызывать ДЕЙСТВИЯ вашей аудитории.
Полезно? ❤️Актуально? Знакомо?
Есть что дополнить?
Made on
Tilda